病院物品管理は看護師が行う？

医療機関では看護師が物品管理業務を兼務するケースが多いですが、多重業務によるリスクも指摘されています。本ページでは、病院物品管理の業務内容と看護師が兼業する課題を整理し、課題を解決する代替手段も解説していますので、ご参照ください。

看護師が担う病院物品管理の
業務内容

• 在庫確認・数量カウント（都度/定期棚卸）
• 払い出し・補充作業
• 発注依頼（購買部門や外部業者と連携）
• 使用期限の確認・管理
• 保管場所の管理・期限切れ物品の廃棄

看護師が多忙な業務の合間を縫って、目視で在庫を確認し、紙に記録しているケースも少なくありません。実際には、払い出し・補充作業時の数量更新をせず、多めに発注して在庫切れを防ぎ、棚卸のタイミングで一括確認する施設も見られます。

看護師が兼務する
病院物品管理の課題

労働負荷により
離職率やトラブルが増加

看護師が兼務する場合、発注・検品・補充といった物品管理業務が本来業務を圧迫。患者ケアに集中できず、精神的・身体的ストレスが蓄積するため、離職率の増加につながります。

また、多重業務は注意力を散漫させるため、誤発注や記録ミスが起こる要因です。欠品による治療・手術の中断、使用期限切れ物品による医療事故などのトラブルリスクも無視できません。

看護師以外が
病院物品管理を行う方法

専任スタッフの配置
または外部委託という選択肢

2通りの選択肢があります。ひとつは、物品管理を担う専任の事務職員や購買担当者を院内に配置する方法です。運用には人材確保や教育の手間が必要ですが、看護師の負担軽減につながります。

もうひとつは、物品管理業務を外部に委託する方法です。医療分野では、病院物品管理業務を一括代行する医療SPDサービスが注目されています。

病院物品管理を
外部委託するメリット

欠品・期限切れなどの
リスクを抑えられる

外部委託では、医療材料の管理を専門とする業者が在庫の確認や補充、使用期限の管理を担います。

バーコードやRFIDなどのツールを活用して、リアルタイムに在庫状況を把握するため、誤カウントや記録漏れなどのミスを最小限に抑えることが可能です。結果として、欠品や期限切れなどのリスクを大幅に削減できます。

病院内の
アナログ在庫管理における
ミスの事例と改善策を解説

業務効率や医療サービスの
品質が向上する

外部委託することで、看護師は煩雑な管理業務から解放され、本来の業務に集中できます。

物品の入出庫記録や棚卸し作業は自動化され、システム上で履歴や使用状況を可視化できるようになるため、日常業務の効率も飛躍的に向上するでしょう。結果として、医療サービス全体の品質向上につながるのです。

医療現場における
在庫管理DX化の
メリット・デメリットを解説

医療材料の在庫量やコストを
最適化できる

病院物品管理の専門業者は、過去の使用実績や消費パターンに基づいたデータ分析を行い、適正な在庫量や発注タイミングを提案してくれます。そのため、過剰在庫によるコスト増加や廃棄ロスを抑えることが可能です。

また、ベンダーとの価格交渉を含めた調達コストの最適化も期待できます。

SPDサービスを利用して
医療材料費のコスト削減に
成功した事例

医療材料のコスト改善と
価格交渉力の強化

病院経営を圧迫する医療材料費の削減には、SPD導入によるデータの可視化が不可欠です。消費予測に基づいた価格交渉力の強化や、共同購買によるコスト最適化の仕組みを解説します。専門的な知見を活用し、医療の質を維持しながら医療材料のコスト管理を安定させる戦略を提案します。

医療材料のコスト改善と
医療材料費のコスト削減に
価格交渉力の強化

医療機器管理における
トレーサビリティの重要性と課題

2022年の法改正に伴うバーコード表示の義務化により、医療機器の厳格なトレーサビリティ確保が不可欠となりました。本記事では、手書き等のアナログ管理が抱える課題に対し、GS1コード対応や電子カルテ連携、有効期限アラートを備えたSPDシステムを活用し、現場の負担軽減と請求漏れ防止を両立する解決策を解説します。

医療機器管理における
トレーサビリティの重要性と課題

SPDと預託在庫の併用で物品管理を最適化できる

トレーサビリティの厳格化で看護師の負担が増す中、預託在庫の契約だけでは実務負担の抜本的な軽減が難しいケースもあります。物流運用の仕組みであるSPDを組み合わせることで、現場の作業を効率的に外部化することが可能です。

SPDと預託在庫の違い

病院のBCP対策を効率化できる

物品管理の外部委託は、有事を見据えたBCP対策の効率化に直結します。SPD等の専門業者を活用することで、災害や感染症流行時にも医療材料の安定的な供給ルートを確保できます。

また、看護師が在庫管理業務から解放されるため、緊急時でも本来の患者対応に専念でき、病院全体の危機管理能力を大幅に向上させることが可能です。

病院のBCP対策に欠かせない物品管理

編集チームまとめ

病院物品管理では、正確かつ継続的な管理体制が求められます。看護師は本来業務との両立が難しいため、専任担当者を配置するのが望ましいです。

人員の確保が難しい場合は外部委託が有効な選択肢となります。一定のコストは発生しますが、人材採用や教育にかかる労力を軽減することが可能。看護師を含む医療人材全員が本来業務に専念できるため、医療の品質向上にもつながるでしょう。

当メディアでは、「SPDサービスを導入したが期待していた効果が得られなかった」といった失敗を防ぐために、「診療材料費の削減」「手術室も含めたスタッフの手間の削減」「倉庫スペースの削減」といったSPDサービスを委託する目的別におすすめの事業者をご紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

PR独立系SPD専業「DALI」のサービスとは？

引用元：DALI公式HP
https://dali-inc.co.jp/

DALIは、特定のメーカーや卸売業者に依存しない「非ディーラー系（独立系）」のSPD専門事業者です。物品販売の利益相反がないため、病院側の立場に立った中立的な価格交渉が可能。医療材料費の抜本的なコスト削減と、現場の負担軽減を同時に実現します。

【特徴1】特定メーカーに縛られない提案で、年間約400万円のコスト削減

物品の販売を行わない独立系の強みを活かし、メーカーに忖度のない代替品の提案や価格交渉を実施。ヒアリングを通じて採用品目を見直し、実際に年間約400万円のコスト削減を実現した事例もあります。病院全体のコスト構造の見直しを支援します。

【特徴2】RFIDタグ×「かたづけ士」で現場の負担をゼロに

医療資材にRFIDタグ（無線ICタグ）を導入し、人手に頼らないリアルタイムな在庫管理を構築します。さらに、全スタッフが整理整頓の専門資格「かたづけ士」を保有。現場の棚整理から定数の見直しまで現場密着で伴走し、看護師を煩雑な物流業務から解放します。

【特徴3】急な人員不足にも即日対応。止まらないSPD体制

担当者の異動や退職による属人化を防ぐため、エリアマネージャーが月1〜2回定期訪問し運用をサポート。万が一の急な人員不足時にも、即日で応援スタッフを手配し、業務を一日も止めない強固なバックアップ体制を敷いています。

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会社情報

会社名	DALI株式会社
電話番号	0178-32-7226
公式HP	https://dali-inc.co.jp/