タスク・シフト/シェアを推進できる

病院物品管理のSPDサービスを検討する上で、大きなメリットの1つとなるのがタスク・シフト/シェア（業務の移管・共同化）の推進です。本記事では、物品管理の見直しを通じた看護師の働き方改革や負担軽減について解説します。

物品管理の効率化が働き方改革にもたらすメリット

看護師がコア業務に専念できる環境づくり

物品管理業務を効率化または外部へ切り離すことで、看護師が本来担うべき「患者のケア」や「看護スキルの向上」といったコア業務に集中できる時間を確保できます。厚生労働省が推進するタスク・シフト/シェアの観点からも、医療材料の管理というノンコア業務を看護師の手から引き離すことは、専門職としての高いパフォーマンスを発揮するために極めて有効です。

ノンコア業務の削減による残業時間の短縮

日勤の終業間際や夜勤帯における在庫チェック・発注作業は、看護師の残業が発生する主な原因の一つです。物品管理にかかる手作業の手間を大幅に削減できれば、勤務時間内に予定されていた看護業務をスムーズに終えられるようになります。結果として突発的な残業や定時以降の事務作業が減少し、院内全体の労働環境改善とワークライフバランスの向上につながります。

適切な在庫量維持による院内コストの最適化

物品管理の仕組みを見直すことで、病棟ごとの消費データに基づいた適切な定数管理が可能となります。過剰なデッドストックの保有を防ぎ、使用期限切れによる医療材料の廃棄リスクを大幅に低減できます。看護師の負担軽減だけでなく、病院経営における無駄な支出を抑え、コストパフォーマンスの最適化を実現できる点も大きなメリットです。

看護師の負担を軽減する具体的な物品管理の改善手法

運用ルールの標準化（定数管理・配置の見直し）

まずは、現場の物品配置やストック量のルールを標準化することが重要です。各医療材料の適正な保有数（定数）を明確に定め、棚ごとの配置場所を分かりやすくラベリングします。これにより、誰もが迷わずに物品を取り出し、補充の必要性を一目で判断できる環境が整います。経験の浅いスタッフであっても迷うことなく物品を扱えるようになり、管理の属人化を防ぐ第一歩となります。

物品管理システムの導入

ITツールやシステムを導入し、手作業で行っていた管理を自動化・半自動化するアプローチです。物品を取り出す際にバーコードやQRコードをスキャンするだけで、在庫数が自動でカウントされ、発注点に達するとシステムが自動的に発注データを生成する仕組みなどがあります。手書きのメモや二重チェックの手間がなくなり、ヒューマンエラーによる発注ミスを大幅に削減できます。

SPDサービスの活用

看護師が物品管理に一切関わらない環境を作るため、SPDを活用して外部の専門業者へ業務を大幅に移管（タスク・シフト）する手法です。専門スタッフが常駐または定期訪問し、病棟への医療材料の補充や在庫確認、期限チェックを代行します。看護現場から物品管理という役割自体を切り離すことができるため、負担軽減効果が期待できます。

まとめ

医療業界における働き方改革やタスク・シフト/シェアを成功させるためには、看護師のノンコア業務をいかに削減するかが鍵となります。その中でも、毎日発生する物品管理業務を外部委託（SPD）などによって切り離すアプローチは、現場の負担軽減と残業削減に直結しやすい極めて有効な選択肢です。看護師が医療の専門業務に専念できる環境づくりのためにも、物品管理の外部委託やシステムの導入をぜひ検討してみてください。