病院の物品整理整頓の進め方

病院では、物品の保管場所が決まっていない、同じ物品が複数の場所に置かれているなど、整理整頓が行き届かないことがあります。こうした状態は、物品を探す時間や在庫管理の負担につながります。

本記事では、病院の物品管理に整理整頓が必要な理由や、5Sの基本、保管場所や棚を整える具体的な手順を解説します。

病院の物品整理整頓が欠かせない理由

物品の整理整頓が行き届いていないと、次のような問題が起こりやすくなります。

• 必要な物品を探す時間がかかり、看護業務が中断する
• 使用期限の確認が行き届かず、期限切れや廃棄が発生する
• 在庫数を把握しにくくなり、欠品や過剰在庫につながる
• 保管場所が乱雑になり、物品の取り出しや補充がしにくくなる

物品の保管場所や数量、補充方法を整えることは、看護師が担う物品管理の負担を減らし、必要な物品を必要なときに使える環境づくりにつながります。

5Sとは

5Sとは、職場環境を整えるための5つの取り組みです。医療現場でも、物品管理や保管場所の改善に活用されています。

病院で物品が散らかりやすい原因

病院では多くの種類の医療材料や衛生材料を扱い、使用量も診療内容や患者数によって変わります。そのため、保管場所や補充方法が決まっていないと、物品が散らかりやすくなります。

物品の定位置や保管ルールが曖昧

物品ごとの置き場所が決まっていないと、空いている棚や引き出しに一時的に保管され、そのまま定着してしまうことがあります。同じ物品が複数の場所に分散すると、在庫の全体量を把握しにくくなり、探す時間も増えます。また、使用後に元の場所へ戻すルールが共有されていない場合、スタッフによって保管場所が変わり、整理された状態を維持できません。

補充の数量やタイミングが決まっていない

物品の補充数量やタイミングが明確でないと、担当者の判断で多めに補充したり、必要な物品が不足するまで補充されなかったりします。さらに、新しい物品を手前に置くなど補充時のルールが統一されていないと、古い物品が棚の奥に残り、使用期限の確認漏れにつながることがあります。

物品管理の担当や確認方法が不明確

看護師が患者対応の合間に物品管理を兼務している場合、整理整頓や在庫確認が後回しになりやすくなります。また、誰が棚の状態や在庫を確認するのか決まっていないと、問題に気づいても改善されないままになりがちです。

保管スペースや配置が使用状況に合っていない

物品の種類や数量に対して保管スペースが不足していると、棚に入りきらない物品が床や作業台などに置かれ、通路や作業スペースを圧迫することがあります。また、使用頻度の高い物品が取り出しにくい場所にあるなど、実際の使用状況と配置が合っていないことも、乱雑になる原因です。

保管場所・棚を整理整頓する手順

整理整頓を進める際は、いきなり物品を移動するのではなく、現在の保管状況や使用状況を確認してから、配置や補充のルールを整えます。

現状を確認して物品を仕分ける

まず、棚や保管場所にある物品の種類・数量・使用頻度を確認します。不要な物品や使用していない物品、期限切れ品などを仕分け、保管する必要がある物品を明確にしましょう。期限切れ品は使用できないように区分し、施設のルールに従って処理します。使用期限が近い物品も確認し、優先的に使用できるようにします。

使用頻度や物品の特性に合わせて配置する

よく使う物品は取り出しやすい高さや位置に配置し、使用頻度の低い物品は別の場所にまとめます。重量のある物品は安全に取り出せる場所に置くなど、物品の大きさや形状も考慮しましょう。また、同じ種類や用途の物品をまとめ、規格やサイズが異なる物品は混在しないように区分します。物品ごとに定位置を決め、スタッフ全員で共有することが大切です。

保管場所と定数を表示する

棚や引き出しに品名や規格、保管場所などを表示し、どこに何があるかを分かりやすくします。写真や色分けを取り入れると、物品に慣れていないスタッフも場所を把握しやすくなります。あわせて、物品ごとの定数や補充の基準を表示しておくと、在庫の過不足に気づきやすくなり、担当者による補充量のばらつきも抑えられます。

補充・使用期限の管理ルールを統一する

補充時は、使用期限の早い物品を手前に、新しい物品を奥に配置する「先期限先出し」を基本とします。また、補充する数量や確認するタイミングを決め、スタッフによって管理方法が変わらないようにしましょう。物品の使用期限や在庫数を定期的に確認し、期限が近い物品を優先して使用することで、期限切れによる廃棄を抑えやすくなります。

整理整頓を定着させるポイント

整理整頓は、一度実施して終わりではありません。整った状態を維持するために、次のような運用ルールを決めておきましょう。

• 保管場所ごとに管理担当者と点検頻度を決める
• チェックリストを作成し、在庫数や期限、棚の状態を確認する
• 整った状態の写真を掲示し、物品を戻す位置の基準にする
• 使用状況に応じて物品の定数や配置を見直す
• 変更したルールをスタッフ全員に周知する

点検で見つかった問題は、そのままにせず、保管場所や補充方法の見直しにつなげることが大切です。担当者だけに任せるのではなく、スタッフ全員でルールを共有することが、整理整頓の定着につながります。

まとめ

病院の物品整理整頓が行き届かない背景には、定位置や補充ルールの曖昧さ、管理担当の不明確さ、保管スペースと配置の不一致などがあります。まずは物品の種類や使用状況を確認し、不要品の仕分け、定位置の設定、表示、補充ルールの統一を進めましょう。定期的な点検と見直しを続けることで、必要な物品を取り出しやすく、在庫を把握しやすい保管環境を維持できます。

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