病院の適正在庫を実現するには？考え方と管理のポイント

病院では、医療材料や消耗品が不足すると診療に支障をきたす一方、在庫を持ちすぎると保管コストや廃棄ロスが増えてしまいます。そのため重要なのが「適正在庫」の考え方です。

本記事では、病院で適正在庫を維持するポイントや、運用を支えるSPDサービスについて解説します。

病院における適正在庫とは

適正在庫とは、欠品を防ぎながら、必要以上の在庫を持たない状態を指します。医療現場では診療を止めることができないため、必要な物品を安定して供給できる体制が欠かせません。一方で、在庫を多く持ちすぎると、保管スペースの圧迫や資金負担、使用期限切れによる廃棄などの課題が生じます。

そのため、患者への医療提供と病院経営の両面から、適正在庫を維持することが重要とされています。

病院で適正在庫を維持することが難しい理由

診療科ごとに使用量が異なる

医療材料は診療科や病棟によって使用する種類や数量が異なります。また、手術件数や患者数の変動によって必要数量も変化するため、一律の定数では適正在庫を維持しにくいのが実情です。使用実績に応じて定期的に在庫数を見直すことが重要です。

欠品を避けようとして過剰在庫になりやすい

医療現場では「足りないと困る」という意識から、安全を優先して多めに在庫を持つケースが少なくありません。しかし、その結果として使用されない在庫や期限切れ品が増え、コスト増加につながることがあります。

適正在庫は一度決めれば終わりではない

適正在庫は、導入時に定数を設定すれば維持できるものではありません。診療内容や患者数、採用品目の変更などに応じて、継続的に使用実績を分析し、定数を見直す必要があります。

適正在庫を実現するためのポイント

使用実績をもとに定数を見直す

適正在庫を維持するには、過去の使用実績や発注履歴を分析し、実態に合わせて定数を調整することが重要です。定期的な見直しによって、欠品リスクと過剰在庫の双方を抑えやすくなります。

在庫状況を継続的に把握する

バーコードやRFIDなどを活用すると、在庫状況を把握しやすくなります。ただし、システムだけで適正在庫を維持できるわけではありません。分析結果をもとに定数を調整したり、補充や供給方法を改善したりする運用も欠かせません。

適正在庫の維持にはSPDサービスの活用も有効

適正在庫を維持するには、在庫データの管理だけでなく、定数設定の見直しや補充、院内物流まで含めた継続的な運用が求められます。そのため、システムを導入しても十分な効果を得られないケースもあります。

SPDサービスでは、医療材料の発注や供給、定数管理、在庫分析などを専門スタッフが担い、病院の運用に合わせて改善を継続します。物品管理にかかる現場の負担を軽減しながら、欠品防止と在庫の適正化の両立を目指せる点が特徴です。適正在庫の維持を目指す場合は、システムだけではなく、SPD業務委託も選択肢として検討するとよいでしょう。