看護補助者が担う物品管理業務

病棟の物品管理は、看護師が本来業務の合間に担っているケースがあります。看護師の負担を減らす方法の1つが、物品管理の一部を看護補助者に任せることです。

本記事では、看護補助者に任せられる物品管理業務や看護師との役割分担、移管の進め方を解説します。

看護補助者に物品管理を任せるという選択肢

看護補助者は、看護チームの一員として看護師の業務を補助する職種です。厚生労働省は業務の例として、診療材料の補充・整理や検体・薬剤の搬送など、診療の補助に関わる周辺業務を挙げています。

物品の補充や整理は、手順を定めることで看護補助者と分担しやすい業務です。看護師が担っていた物品管理の一部を移管すれば、患者のケアなど本来の業務に集中しやすくなります。

看護補助者に任せられる物品管理業務

看護補助者には、手順や判断基準が明確な作業を任せることが考えられます。例えば、次のような業務です。

• 決められた定数に基づく診療材料の補充
• 保管棚や引き出しの整理整頓
• 中央倉庫などからの物品の受け取り・搬送
• 決められた手順での在庫数の確認・記録

実際に任せる業務は、病院の運用や教育体制に応じて決める必要があります。日本看護協会が公表する看護師と看護補助者の業務分担に関するガイドラインも参考になります。

看護師が担う判断との線引き

物品管理を看護補助者と分担する場合も、管理ルールの決定や医療安全に関わる判断など、看護師が担う業務を明確にしておくことが大切です。

業務の範囲と報告先を事前に決めておけば、看護補助者も迷わず作業を進めやすくなります。

看護補助者への移管の進め方

物品管理を移管する際は、業務の洗い出しから教育、運用の見直しまで段階的に進めましょう。

1. 物品管理業務を洗い出す：在庫確認・補充・整理などの業務について、担当者や作業時間を確認し、看護補助者に任せる範囲を決めます。
2. 手順書をつくる：補充の手順や定数、保管場所、報告先などをまとめます。写真や図を使うと、担当者が変わっても作業しやすくなります。
3. 教育・OJTを行う：物品の名称や保管場所、異常時の報告方法などを現場で教えます。習熟するまでは看護師が作業状況を確認しましょう。
4. 定期的に見直す：欠品や過剰在庫、看護補助者の業務負担を確認し、必要に応じて手順や役割分担を見直します。

まとめ

看護補助者に物品管理の一部を任せることは、看護師の業務負担を減らす方法の1つです。補充や整理などの業務範囲を明確にし、看護師が担う判断との線引きを行うことが重要です。

業務の洗い出しや手順書の作成、教育、定期的な見直しを通じて、無理なく継続できる物品管理体制を整えましょう。

当メディアでは、「SPDサービスを導入したが期待していた効果が得られなかった」といった失敗を防ぐために、「診療材料費の削減」「手術室も含めたスタッフの手間の削減」「倉庫スペースの削減」といったSPDサービスを委託する目的別におすすめの事業者をご紹介しています。ぜひチェックしてみてください。