病棟の物品請求の負担を減らすには

病棟の物品請求や補充を看護師が担っていると、患者対応の合間に在庫確認や請求作業を行う必要があり、業務負担につながります。本記事では、物品請求の課題と負担を軽減する方法を解説します。

病棟の物品請求とは

病棟の物品請求とは、病棟で不足した物品を中央倉庫や物品管理部門に請求し、払い出してもらう業務です。一般的には、次のような流れで行われます。

1. 病棟の在庫を確認し、不足している物品と数量を把握する
2. 請求伝票やシステムに必要な物品と数量を入力する
3. 中央倉庫・物品管理部門が物品を払い出す
4. 病棟で物品を受け取り、保管場所に補充する

請求方法や頻度は病院によって異なり、決められた曜日にまとめて行う「定期請求」や、不足時に都度行う「臨時請求」などがあります。在庫確認から補充までを看護師が担っている場合、患者対応の合間に作業する必要があり、負担になりやすい傾向があります。

看護師が物品請求を担う課題

看護師が物品の在庫確認から請求まで担当していると、患者対応に使える時間が圧迫されることがあります。物品を数えて伝票やシステムに入力する作業に時間がかかるほか、在庫確認が後回しになると請求漏れが発生し、必要な物品が不足する可能性もあります。

また、欠品を避けようと多めに請求すると、保管スペースを圧迫し、使用期限切れによる廃棄につながることがあります。請求ルールが曖昧な場合は、担当者の経験や感覚によって請求量にばらつきが生じ、在庫を安定して管理しにくくなります。

物品請求の負担を減らす方法

物品請求や補充の負担を減らすには、請求量の判断を簡略化し、在庫確認や補充の方法を見直すことが重要です。

定数管理を取り入れる
物品ごとに病棟の定数を決め、補充の基準を明確にします。毎回請求量を一から判断する手間が減り、担当者によるばらつきや過剰在庫を抑えやすくなります。

在庫管理システムを活用する
バーコードやRFIDに対応した端末・システムで入出庫や使用状況を記録すると、在庫確認や数量の転記を効率化できます。導入時は、読み取り端末や管理システムとの連携も含めて検討する必要があります。

補充業務の分担を見直す
看護補助者やSPD事業者と業務を分担することで、看護師が担う在庫確認・請求・補充の負担を減らせます。委託や移管する業務の範囲は、院内の体制や契約内容に応じて決めましょう。

物品請求の負担を減らすSPD事業者の選び方

SPD事業者への委託を検討する際は、病棟の請求・補充業務をどこまで任せられるかを確認しましょう。在庫確認や請求、払い出し、病棟への補充など、自院が負担に感じている業務に対応できるかが重要です。

また、バーコードやRFIDなどを活用した在庫管理に対応しているか、病棟ごとの使用状況や請求データを分析して定数・補充方法の見直しを提案できるかも確認したいポイントです。委託できる業務範囲やシステムの対応状況は事業者によって異なります。自院の課題や病棟の業務フローを整理したうえで、運用に合ったサービスを選ぶことが大切です。

まとめ

病棟の物品請求は、在庫確認から補充まで手間がかかり、請求漏れや過剰在庫につながることもあります。定数管理や在庫管理システムの活用、補充業務の分担によって、請求・補充の負担を軽減できます。SPD事業者への委託を検討する場合は、対応できる業務範囲や在庫管理の方法、運用改善への対応力を確認し、自院に合った管理体制を整えましょう。

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